Indienen inkoopfacturen
WTH hecht er veel waarde aan om facturen van leveranciers binnen de afgesproken termijn te betalen. Om dit te bewerkstelligen is het van belang dat facturen op de juiste wijze worden ingediend. Na ontvangst probeert WTH de doorlooptijd van het verwerken van je inkoopfacturen zo kort mogelijk te houden. De eisen die WTH stelt aan inkoopfacturen staan hieronder beschreven.
Adressering
WTH Vloerverwarming B.V.
Barckalaan 18
2909 VC Capelle aan den IJssel
Adressering naar het (oude) adres van WTH in Dordrecht of ons (oude) postbusnummer is niet correct en mag ook niet (langer) op de facturen worden opgenomen.
Vermeld op de factuur ook altijd het leveringsadres van de goederen.
Verzending
Verzend inkoopfacturen digitaal (pdf) naar: crediteurenadministratie@wth.nl
Eén factuur per pdf.
Verzend inkoopfacturen digitaal (pdf) naar: crediteurenadministratie@wth.nl
Eén factuur per pdf.
Leveranciersinformatie
Vermeld op de factuur de volledige vestigingsgegevens; juridische naam of geregistreerde handelsnaam, waar je gevestigd bent, postcode, plaats.
Vermeld op de factuur het Kamer van Koophandel- of Handelsregisternummer en je BTW identificatienummer. Heb je meerdere entiteiten, vermeld dan het specifieke BTW-identificatie nummer van de onderneming.
Het is niet mogelijk om je overkoepelende fiscale BTW-identificatie nummer te gebruiken op de factuur.
Vermeld op de factuur of creditnota altijd het volledige IBAN bankrekeningnummer. Indien van toepassing vermeld ook de G-rekening op de factuur of creditnota.
Vermeld op de factuur de volledige vestigingsgegevens; juridische naam of geregistreerde handelsnaam, waar je gevestigd bent, postcode, plaats.
Vermeld op de factuur het Kamer van Koophandel- of Handelsregisternummer en je BTW identificatienummer. Heb je meerdere entiteiten, vermeld dan het specifieke BTW-identificatie nummer van de onderneming.
Het is niet mogelijk om je overkoepelende fiscale BTW-identificatie nummer te gebruiken op de factuur.
Vermeld op de factuur of creditnota altijd het volledige IBAN bankrekeningnummer. Indien van toepassing vermeld ook de G-rekening op de factuur of creditnota.
Factuurinformatie
Op de factuur dienen de volgende gegevens te staan:
- Uniek en opeenvolgend nummer.|
- Factuurdatum.
- Wanneer de materialen en/of diensten geleverd of uitgevoerd zijn.
- Getekende urenstaat (bij onderaanneming en inleen van medewerkers)
- Duidelijke omschrijving van geleverde producten of diensten. Vermeld naast een duidelijke beschrijving, ook altijd projectnaam, -nummer en -locatie. Een verwijzing naar een offerte voldoet niet.
- Vermelding van ons unieke inkoopordernummer (IO nummer) op je factuur. Bij een formele bestelopdracht ontvang je van ons een uniek inkoopbestelnummer (IO-nummer). Vermeld dit nummer altijd duidelijk op de factuur.
- Heb je geen formele bestelling of IO nummer? Vermeld dan de kostenplaats en/of naam van de opdrachtverstrekker. Indien het IO-nummer of de kostenplaats niet op de factuur vermeld staat, wordt de factuur niet in behandeling genomen.
- Vermeld de juiste betalingstermijn op de factuur. Deze dient overeen te komen met de overeengekomen betalingstermijn.
- De factuur dient rekenkundig juist te zijn, zowel inclusief als exclusief BTW.
Vermeld op de factuur het factuurbedrag uitgesplitst in netto hoofdsom + BTW = bruto factuurbedrag. - Vermeld op de factuur het BTW-tarief dat in rekening wordt gebracht, het BTW-bedrag en de BTW-grondslag(en) uitgesplitst.
- Wanneer je de BTW-verleggingsregeling moet toepassen, dan zijn de volgende (aanvullende) vermeldingen verplicht:
Ons BTW-Identificatienummer (voor WTH is dit NL001524975B01)
De tekst 'BTW Verlegd'. - Vermeld altijd het G-rekeningnummer en het loonbestanddeel op de factuur wanneer je voor ons werkt als onderaannemer of wanneer je personeel aan ons uitleent: