WTH hecht er veel waarde aan om facturen van leveranciers binnen de afgesproken termijn te betalen. Om dit te bewerkstelligen is het van belang dat facturen op de juiste wijze worden ingediend. Na ontvangst probeert WTH de doorlooptijd van het verwerken van je inkoopfacturen zo kort mogelijk te houden. De eisen die WTH stelt aan inkoopfacturen staan hieronder beschreven.
 

Adressering
 

1. Tenaamstelling 
   De tenaamstelling op de factuur moet zijn: WTH Vloerverwarming B.V.

2. Adressering
   Ons adres is: Barckalaan 18, 2909 VC Capelle aan den IJssel
   Adressering naar het (oude) adres van WTH in Dordrecht of ons (oude) postbusnummer is niet correct en mag ook niet (langer) op de facturen worden opgenomen.
    
3. Leveringsadres van goederen.
   Vermeld op de factuur altijd het leveringsadres van de goederen.

Verzending 
 

4.  Digitale inkoopfacturen
      Verzend inkoopfacturen digitaal (pdf) naar: crediteurenadministratie@wth.nl.
      Eén factuur per pdf.

Leveranciersinformatie
 

5. (Juridische) bedrijfsnaam en vestigingsadres
   Vermeld op de factuur de volledige vestigingsgegevens;
   juridische naam of geregistreerde handelsnaam, waar je gevestigd bent, postcode, plaats.
    
6. Vermelding bedrijfsgegevens op de factuur
   Vermeld op de factuur het Kamer van Koophandel-  of Handelsregisternummer en je BTW identificatienummer. Heb je meerdere entiteiten, vermeld dan het specifieke BTW-identificatie nummer van de onderneming.
   Het is niet mogelijk om je overkoepelende fiscale BTW-identificatie nummer te gebruiken op de factuur.
    
7. Bankrekeningnummer en G-rekeningnummer (in IBAN-formaat);
   Vermeld op de factuur of creditnota altijd het volledige IBAN bankrekeningnummer. Indien van toepassing vermeld ook de G-rekening op de factuur of creditnota.

Factuurinformatie
 

8. Factuurnummering: uniek en opeenvolgend
   Op de factuur staat een uniek en opeenvolgend nummer.
    
9. Factuurdatum
   Vermeld op de factuur de datum waarop de factuur is verzonden; factuurdatum.
    
10. Datum van levering
    Vermeld op de factuur wanneer de materialen en/of diensten geleverd of uitgevoerd zijn.
     
11. Getekende urenstaat verplicht
    Bij onderaanneming en inleen van medewerkers is toevoeging van een getekende urenstaat verplicht.
     
12. Omschrijving geleverde productie of diensten
    Omschrijf duidelijk op de factuur: hoeveelheid en soort van geleverde materialen/goederen.
    Bij een dienst staat een duidelijke en begrijpelijke beschrijving van de omvang en soort verrichtte diensten.
    Vermeld naast een duidelijke beschrijving, ook altijd projectnaam, -nummer en -locatie. Een verwijzing naar een offerte voldoet niet.
     
13. Vermelding van ons unieke inkoopordernummer (IO nummer) op je factuur
    Bij een formele bestelopdracht ontvang je van ons een uniek inkoopbestelnummer (IO-nummer).  Vermeld dit nummer altijd duidelijk op de factuur.
     
14. Geen formele bestelling of IO-nummer
    Heb je geen formele bestelling of IO nummer? Vermeld dan de kostenplaats en/of naam van de opdrachtverstrekker.
     
15. Vermeld altijd het IO-nummer of kostenplaats op de factuur
    Indien het IO-nummer of de kostenplaats niet op de factuur vermeld staat, wordt de factuur niet in behandeling genomen.

16. Vermeld de juiste betalingstermijn op de factuur.
    De betalingstermijn op de factuur dient overeen te komen met de overeengekomen betalingstermijn.
     
17. De factuur dient rekenkundig juist te zijn, zowel inclusief als exclusief BTW
    Vermeld op de factuur het factuurbedrag uitgesplitst in netto hoofdsom + BTW = bruto factuurbedrag.
     
18. De factuur noemt de eenheidsprijs, de BTW grondslag voor elk toegepast tarief of vrijstelling, het BTW-tarief en het berekende BTW-bedrag.
    Vermeld op de factuur het BTW-tarief dat in rekening wordt gebracht, het BTW-bedrag en de BTW-grondslag(en) uitgesplitst.
     
19. BTW verleggingsregeling
    Wanneer je de BTW-verleggingsregeling moet toepassen, dan zijn de volgende (aanvullende) vermeldingen verplicht:
    - Ons BTW-Identificatienummer (voor WTH is dit NL001524975B01)
    - De tekst 'BTW Verlegd'.
     
20. G-rekeningnummer en loonbestanddeel
     Vermeld altijd het G-rekeningnummer en het loonbestanddeel op de factuur wanneer je voor ons werkt als onderaannemer of wanneer je personeel aan ons uitleent: